Sjalastefna
Við leggjum áherslu á að tryggja örugga og skilvirka meðferð skjala og gagna til að styðja við virðissköpun fyrirtækisins.
Áhersla er á
- Að tryggja aðgang að réttum upplýsingum með samræmdu skipulagi og verklagi á meðhöndlun gagna.
- Að tryggja að starfsfólk sé meðvitað um ábyrgð sína við myndun og vistun gagna á samþykktum vistunarstöðum og fái nauðsynlega fræðslu um meðhöndlun gagna.
- Að tryggja yfirsýn verkefna og öryggi og áreiðanleika gagna með endurskoðun verklags og eftirfylgni.
- Að tryggja rétta skráningu, eftirfylgni og stöðugar umbætur.
Virði skjala- og upplýsingastjórnunar
- Aukin skilvirkni þar sem gögn og skjöl eru tiltæk þegar á þarf að halda, hvort sem það er við ákvarðanatöku eða til að bæta þjónustu við viðskiptavini og hagaðila.
- Minni tími og sóun í leit að gögnum.
- Aukið öryggi gagna og skjala.
- Stuðningur við starfsfólk í hlítingu krafna laga og staðla.
- Minni áhætta í rekstri flutningskerfis raforku og í persónuöryggi með góðri stýringu og aðgengi að tæknigögnum.
- Minni orðsporsáhætta.
Útgefið í desember 2022